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もうすぐ小学校のバザーです。


役員の方は慌ただしい毎日ですねー。

バザー役員は作業期間が集中するので
「夏休み明けから仕事を何日も
休まないといけなくて
バザーが終わって子供の体調不良が
出てきそうな時期には
もう使える有休がない…(ノД`)」
なーんてこと、よく耳にします。

た、たいへんだ…。




私も小学校の金管バンド会長として
バザーの準備に動いています。

今回のバザー準備でいろいろと
「これはすぐ改善できそう!」
ということが3つあったので
紹介します★



● 改善その1 ●

ドタバタ集計にアイテム投入し
労力とミスを最小限にする


まずは集計に関することです。

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これまで、バザーの係経験はあるけど
バザーの役員経験はなくて
今回はじめて知って驚いたのですが

なんと!売上金の集計は
みなさん、硬貨を一枚一枚手で数えて
集計しているらしい!


(゚ロ゚;)(゚ロ゚;)(゚ロ゚;)!!
↑それを知ったときの心の中



そんなわけで
100円ショップセリアにて
コインバンクを購入してきました。

硬貨をケースに埋めていくだけで
簡単に集計でき、ミスも少なくなって
これでかなりラクになります^^


コインバンクの540円分は
出費にはなりますが
毎年大勢のお母さんたちが
「お金があわなーい!」と
数十分ドタバタしている時間と労力を
考えると、もう必要経費ってことで…。

地域性もあるかもしれませんが
「お母さんたちはできるだけ
手足を動かして経費をゼロにする」
という考えが刷り込まれています。
これってPTA活動の体質
そのものなのかもしれないですね^^;



● 改善その2 ●
売り場レイアウトを固定化して
毎年の迷いを最小限にする


バザーのお店レイアウトは
いつも迷って時間がかかるようなので
商品を並べるカゴや
必要なアイテムを購入して
今年からは固定化することにしました。
お母さんたち「決める」という行為をやたら怖がります。
気持ちはわかるけど、時間が勿体ない…。


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セリアとダイソーをはしごして
いろいろ調達したものを並べてみた図


毎年、商品を並べるための空き箱を
各家庭で調達していたらしく
そのたびに役員で声をかけあって
あーだこーだやっていたようで^^;
一度100円ショップで購入すれば
わざわざ集めなくてもずっと使えるし
何より空き箱より雰囲気よくて◎


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イチオシの商品は目立つよう
高台になるものも設置。笑


これで来年度の役員さんは
イチから考えずにすみます!



● 改善その3 ●
手作りポップは商品名と価格の
書き換え式で使いまわす


毎年、店舗で使うポップなども
その都度手作りしていたということで
これも毎年使いまわしできるよう
100円ショップでアイテムを
調達してきました。

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ポップは小さな黒板に書きこむだけ

来年からはアイテム名や価格を
書き換えるだけです。






みんな、バザー準備のために
仕事をお休みして
休めない方がいれば
なんとなーくお母さんたちの中で
摩擦が生じたり、よく思わない方も
いたりして…。
時にはいやーな空気になったりします。

今年度から簡略化&固定化したので
これで迷ったり、
大勢集まる必要もないと思います★




ふと、PTA活動は片づけに似ているな
と思いました。

一度片を付けるとあとがラクなのに
判断を先送りにしたせいで
ずーっと「大変だ大変だ」と言い続ける。
そして片づけ(PTA活動)が嫌いになる。


ということで、
これまでの判断の先送りと決別すべく
金管バンド活動で役員が使うものを
保管している部屋を
2日間かけて片付けてきました!
学校内なのでbeforeafterとかなしで

十数年前のものなども保管してあって
要・不要を判断するのに
すごく時間がかかりました^^;
そのときの役員さんが判断すれば
一瞬で終わるのに。
判断を先送りにしたツケは
必ずどこかでやってきます…(;´Д`)



毎年、ひとつ作業をラクにすれば
数年後のPTA活動は確実に
よりよいものに変化すると思います^^

こんなにギャーギャー言ってるけど
私はPTA必要派だし(・∀・)

必要派を名乗るからには、
来年度以降に判断を投げず
すっきりと役目を果たそうと思います。笑

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ちなみにこれは、わが家のコインバンク。
長女が入学したときから使っています。

家庭での効率化や工夫を
ただPTA活動に取り入れるだけで
ラクになることもあるのにね。

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コインバンクはセリアのもの。
落ち着いた色だったのが決め手。


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