年末調整の季節です。
夫も一時帰宅時に必要な書類一式を持っていきました。
我が家はもう住宅控除が終わってしまったので、
今年からちょっと寂しい年末控除です(涙
サラリーマン時代、こういった事務処理全般は
総務や経理の方々が1mmの隙もなくやってくださっていたので
私は事務作業経験ほぼゼロ!
でも家の中では頼れる総務の方はいないので
書類整理は自分で頑張るしかありません…。
たとえ紙作業が苦手であっても…。
年に一度の年末控除だけど、必要な書類と控除証明書を
まとめて保管するスペースを確保しています。
こんな風に、年に一度しか使わないけど、必ず必要になるものだからこそ
スペースを確保しておくことで、作業漏れの発生を防ぎます。
年末控除の書類と同じく、
「滅多に登場しないけど必ず必要なもの」である
保険や個人年金、自動車保険の証書は1冊のファイルにまとめて
私なりに”重要感”を漂わせるようにしています。
これらに共通するのは、年に一度の書類入れ替え。
重要度と使用頻度と入れ替え頻度が全く同じなので
一冊にまとめています。
家庭書類は納戸の一角に。
重要な書類は
「分散させずにまとめて、贅沢でもスペースを確保して
存在感を際立たせる」ことが
更新や存在を忘れないコツになっています。
分散は特にover40にはほんとキツイ!
分散収納で対応できない年齢になったなーと実感しています・笑
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個人情報入りの不要になった書類はシュレッダーにかけていますが
私の場合、シュレッダーが手元にないと、絶対に後回しにして
ずーーーーっとそのまま放置すると自信をもって言えます!←要らない自信
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シュレッダー放置撲滅のため、ハンディシュレッダーは
キッチンパントリー内の青矢印部分に。
そして、赤矢印部分ゴミ箱なので、帰宅してから
郵便物やお便りはキッチンカウンターへ
↓
キッチンカウンターで要・不要を分ける
↓
不要なものはゴミ箱へ
↓
記入や押印が必要なものはここで処理
↓
個人情報アリのものはゴミ箱の上でシュレッダー
キッチンパントリー付近に
ペン、印鑑、ハサミ、ハンディシュレッダー、ゴミ箱が集結しているからこそ
私でもさぼらずに何とか処理できています。
後回しグセのついている私は、意志と気合と言葉だけのルールでは
どうにもならないので、仕組みと動線で自分を導いています。
導かれないとできない40代ってどうよ?と
我ながら残念ではあるけど、
ヒトって、そんなに簡単に意識を高く持ちはじめることなんてできないよね…。
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